Cách chọn, xác minh và đàm phán với nhà cung cấp thiết bị bếp công nghiệp ở Trung Quốc

Kiểm tra ai sản xuất đơn hàng và ai chịu trách nhiệm giao hàng

Các nhà máy, công ty thương mại và nhà phân phối địa phương đều có thể phục vụ tốt người mua. Chỉ riêng vai trò của họ không chứng minh được chất lượng sản phẩm, giá cả hoặc độ tin cậy giao hàng. Đối với đơn đặt hàng của bạn, hãy xác nhận ai sản xuất, ai bán và xuất khẩu, ai kiểm soát thông số kỹ thuật và ai sẽ xử lý mọi vấn đề về chỉnh sửa hoặc giao hàng.

Ảnh xưởng giúp ích nhưng phải khớp quy trình sản xuất và thành phẩm với nhà cung cấp và đơn đặt hàng.

Hỏi xem nguồn hàng có sẵn có phù hợp với nguyên liệu và lịch trình được trích dẫn cho đơn đặt hàng của bạn hay không.

Hãy hỏi xem hiện tại những gì đã sẵn sàng và những gì vẫn cần sản xuất trước khi thống nhất ngày.

So sánh ưu đãi hoàn chỉnh, không phải nhãn nhà cung cấp: cùng kích thước, vật liệu, hoàn thiện, đóng gói, tuyến đường vận chuyển, điểm giao hàng được đặt tên và quy trình chỉnh sửa. Đơn giá thấp hơn vẫn có thể tạo ra chi phí giao hàng cao hơn nếu phạm vi đóng gói hoặc bàn giao khác nhau.

Để kiểm tra trực tiếp, hãy yêu cầu nhà cung cấp xuất trình:

• Vai trò pháp lý và sản xuất: Công ty nào sẽ được nêu tên trong báo giá và đơn đặt hàng của bạn, cơ sở nào sẽ sản xuất mặt hàng đó và liệu có bất kỳ bước sản xuất nào được ký hợp đồng phụ hay không.
• Công việc liên quan đang được tiến hành: Sắp xếp video hướng dẫn trực tiếp hoặc video gần đây hiển thị loại thiết bị hoặc quy trình thực tế trong báo giá, sau đó là thành phẩm và khu vực đóng gói.
• Lịch đặt hàng: Yêu cầu ngày có thể bắt đầu sản xuất, ngày hoàn thành và đóng gói dự kiến, kế hoạch gửi hàng và ngày đến hoặc nhận hàng dự kiến. Yêu cầu báo giá nêu rõ các điều kiện đằng sau lịch trình.
• Bằng chứng cụ thể về đơn hàng: Đồng ý hình ảnh hoặc video về nhà máy, thành phẩm và đóng gói nào sẽ được chia sẻ trước khi gửi đi và cách chúng khớp với đơn đặt hàng hoặc nhãn hiệu vận chuyển của bạn.
• Trách nhiệm nếu có sai sót: Đưa các tiêu chí kiểm tra, quy trình chỉnh sửa, người liên hệ chịu trách nhiệm và mọi trách nhiệm vận chuyển hoặc làm lại vào tài liệu đặt hàng.

Hai mươi câu hỏi cần hỏi trước khi bạn cam kết

Hỏi cả hai mươi câu và so sánh toàn bộ câu trả lời.

Giới thiệu sản phẩm

1. Model cụ thể này có những chứng nhận gì và ai là người giữ chứng chỉ?
2. Loại không gỉ nào được sử dụng trên mỗi bề mặt – tiếp xúc thực phẩm mặt trên, tấm bên trong, mặt trước bên ngoài, mặt sau và mặt dưới?
3. Độ dày mặt bàn và thành tủ là bao nhiêu? Ghi milimét và tiêu chuẩn nếu dùng gauge.
4. Quy trình hàn nào được dùng? Mối hàn tiếp xúc thực phẩm có được mài và thụ động hóa phù hợp không?
5. Bảo hành là gì và nó không bao gồm những gì?
6. gioăng làm kín, bản lề, kẹp kệ và bánh xe xoay có sẵn dưới dạng phụ tùng thay thế, kèm theo số bộ phận không?

Về giá cả

7. Tổng chi phí cập bến, bao gồm cước vận chuyển, bảo hiểm và thuế – và được tính theo DDP hay FOB?
8. Có chiết khấu theo số lượng không, và từ bao nhiêu chiếc?
9. Điều khoản thanh toán là gì? Tỷ lệ phần trăm tiền gửi, kích hoạt số dư và các phương thức được chấp nhận.
10. Điều gì rõ ràng không đã bao gồm — lắp đặt, nâng hạ, đóng thùng, giao hàng tận nơi, thuế?

Về giao hàng

Bao bì xuất khẩu – xác nhận tiêu chuẩn đóng gói trước khi đặt hàng.

11. Thời gian sản xuất cho thông số kỹ thuật chính xác này là bao lâu, tính bằng ngày làm việc?
12. Nó được đóng gói như thế nào và việc đóng gói có phù hợp với một container đầy đủ hay chỉ dành cho LCL?
13. Cảng nào và thời gian vận chuyển thông thường tới điểm đến của tôi là bao lâu?
14. Ai xử lý thủ tục hải quan và cung cấp những tài liệu gì?
15. Lô hàng có được bảo hiểm chống hư hỏng trong quá trình vận chuyển không và ai sẽ khiếu nại nếu nó đến nơi bị hư hỏng?

Về hỗ trợ và trách nhiệm

16. Có hướng dẫn lắp đặt và vận hành bằng tiếng Anh không?
17. Nếu có lỗi thì tôi phải liên hệ với ai và thời gian phản hồi là bao lâu?
18. Quy trình xử lý như thế nào nếu hàng hóa không phù hợp với thông số kỹ thuật đã thỏa thuận khi đến nơi?
19. Bạn có thể cung cấp tài liệu tham khảo từ người mua trong thị trường của tôi không?
20. Điều gì xảy ra nếu một kích thước sai — bạn sẽ làm lại kích thước đó chứ?

Cờ đỏ, theo thứ tự giá của bạn

• Giá thấp hơn nhiều cần được làm rõ, không mặc nhiên là gian dối. So sánh bằng văn bản mác thép, độ dày, linh kiện, đóng gói và phạm vi giao hàng.
• Xin mác thép từng bộ phận, không chỉ mặt trên: xác định phần dùng 304, 430 và 201.
• Chứng chỉ được cung cấp dưới dạng hình ảnh nhưng không bao giờ dưới dạng số có thể xác minh. Chứng nhận chính hãng có số và mục nhập cơ sở dữ liệu công khai. Luôn xác minh độc lập thay vì chấp nhận bản PDF.
• cỡ gauge được nêu là “dày” hoặc “nhiệm vụ nặng nề” mà không có số. Nó phải được biểu thị bằng milimét hoặc cỡ gauge với tiêu chuẩn được tham chiếu.
• Xem xét người nhận thanh toán, hợp đồng và biện pháp bảo vệ tranh chấp có sẵn trước khi thanh toán. Việc thay đổi kênh thanh toán có thể thay đổi mức độ bảo vệ và cần được xác minh độc lập. Thống nhất phạm vi kiểm tra và các biện pháp khắc phục/thanh toán bằng văn bản; không có phương pháp nào loại bỏ được mọi rủi ro.
• Xem xét người nhận thanh toán, hợp đồng và biện pháp bảo vệ tranh chấp có sẵn trước khi thanh toán. Việc thay đổi kênh thanh toán có thể thay đổi mức độ bảo vệ và cần được xác minh độc lập. Thống nhất phạm vi kiểm tra và các biện pháp khắc phục/thanh toán bằng văn bản; không có phương pháp nào loại bỏ được mọi rủi ro.
• Thời hạn mơ hồ cần lịch sản xuất và gửi hàng có ngày và điều kiện. Điều đó không tự chứng minh thuê ngoài.
• Đồng ý mọi yêu cầu cần được kiểm tra qua bản vẽ, giới hạn kỹ thuật và bằng chứng. Vai trò người bán không chứng minh năng lực kỹ thuật.

Kết nối nhà máy bạn nhìn thấy với đơn hàng bạn đặt

Một tài liệu rất hữu ích khi công ty, vật liệu và lô hàng của nó có thể gắn liền với thiết bị đã đặt hàng.

Sử dụng chuỗi bằng chứng ngắn theo thứ tự của bạn từ báo giá đến bàn giao:

1. Trước khi đặt hàng: Ghép người bán có tên trong báo giá với công ty sẽ nhận đơn đặt hàng; hỏi cơ sở nào sẽ sản xuất thiết bị và hoạt động nào sẽ được thực hiện.
2. Trước khi sản xuất: Phê duyệt bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật ghi ngày tháng ghi lại kích thước, vật liệu thành phần, lớp hoàn thiện, phụ kiện và kiểm tra nghiệm thu.
3. Trong quá trình sản xuất: Đồng ý khi nào ảnh hoặc video tiến độ sẽ được chia sẻ, đặc biệt đối với các kích thước tùy chỉnh hoặc thiết bị của dự án.
4. Trước khi gửi đi: Xem xét thiết bị đã hoàn thiện và bằng chứng đóng gói theo đơn đặt hàng, cùng với số lượng gói hàng và nhãn hiệu vận chuyển.
5. Lúc bàn giao: Kiểm tra các gói hàng đã giao, ghi lại mọi hư hỏng có thể nhìn thấy được và sử dụng quy trình liên hệ và yêu cầu bồi thường đã thỏa thuận.

Video tham quan trực tiếp, ảnh theo đơn hàng và quy trình khắc phục giúp kiểm tra tuyên bố về nhà máy. Có thể thêm kiểm tra bên thứ ba theo yêu cầu dự án hoặc hợp đồng.

So sánh giá giao trên cùng một phạm vi

Không so sánh đơn giá từ nhà cung cấp này với giá giao từ nhà cung cấp khác. Yêu cầu mọi nhà cung cấp báo giá cùng một cấu hình và tách riêng các mục làm thay đổi tổng:

So sánh cùng điều kiện giao hàng và nơi đến. Báo giá chi tiết cho biết đóng gói, vận chuyển và bàn giao có được bao gồm không.

Đàm phán trọn gói, không đàm phán đơn giá

So sánh giá trị toàn bộ gói và hỏi khả năng cải thiện các mục sau:

• Thanh toán. Giảm cọc từ 50 xuống 30 phần trăm giảm tiền trả trước nếu tổng giá không đổi. So sánh mọi mốc thanh toán và tổng chi phí.
• Incoterm và cước vận chuyển. Yêu cầu báo giá DDP thay vì FOB đôi khi cho thấy rằng việc sắp xếp vận chuyển hàng hóa của nhà cung cấp tốt hơn của bạn, điều này giúp giảm chi phí cập bến mà không thay đổi đơn giá.
• Đóng gói. Thùng phù hợp có thể giảm rủi ro hỏng; xác nhận quy cách và giá, không mặc nhiên ngăn mọi khiếu nại.
• Phụ tùng. Xin mã, số lượng, tính tương thích và giá. So sánh giá trị với nhu cầu bảo trì dự kiến.
• Hồ sơ. Xác nhận hướng dẫn, sơ đồ và tài liệu mẫu cần thiết, ngôn ngữ, ngày giao và chi phí.
• Lịch. Hỏi ngày linh hoạt có đổi giá không và xác nhận kế hoạch hoàn thành, gửi hàng.

Sẵn sàng chọn nhà cung cấp khác

Thông số đầy đủ và ba báo giá tương đương giúp đánh giá phương án khác. Thống nhất điều kiện phù hợp, không dựa vào chiến thuật được bảo đảm thành công.

Mua số lượng lớn và theo chương trình

Việc mua số lượng lớn thay đổi nền kinh tế theo những cách cụ thể, có thể xác định được:

• Vận chuyển. So sánh báo giá FCL và LCL hiện hành theo thể tích đóng gói, tuyến và phí nơi đến. Gom hàng có thể tiết kiệm nhưng không luôn rẻ hơn.
• Chuẩn hóa mẫu thiết bị có thể đơn giản hóa phụ tùng, đào tạo và hồ sơ. Kiểm tra tương thích và dịch vụ trước khi tính tiết kiệm.
• Xin bảng giá theo số lượng, chẳng hạn 20, 50 và 100 chiếc. Mức giảm tùy cấu hình và đề nghị; không giả định tiết kiệm cố định.
• So sánh container hàng hỗn hợp và lô riêng, gồm đóng gói, gom hàng, lưu kho và lịch giao. Không cách nào luôn rẻ hơn.
• Hàng loạt không làm giảm nhu cầu xác minh. Một đơn đặt hàng lớn chính xác là thời điểm việc kiểm tra trước khi giao hàng quan trọng nhất, vì chi phí của lỗi thông số kỹ thuật sẽ tỷ lệ thuận với quy mô đơn hàng.

Các điều khoản hợp đồng đáng được yêu cầu

1. Đính kèm thông số bằng văn bản: mác thép từng bề mặt, độ dày, linh kiện, kích thước và hoàn thiện.
2. Điều khoản chứng nhận nêu tên tiêu chuẩn và đơn vị giữ chứng chỉ, kèm theo bản sao chứng chỉ.
3. Quyền kiểm tra trước khi giao hàng, đặt tên người kiểm tra và tiêu chí chấp nhận.
4. Tiêu chuẩn đóng gói được chỉ định, kèm hình ảnh đóng thùng cho đơn hàng số lượng lớn.
5. Ngày giao hàng và biện pháp khắc phục đối với việc giao hàng trễ, ngay cả khi biện pháp khắc phục còn khiêm tốn.
6. Điều khoản bảo hành bằng văn bản: thời hạn, những gì được bảo hành, những gì được loại trừ và ai trả phí vận chuyển cho bộ phận thay thế bảo hành. Vận chuyển phụ tùng thay thế là điều khoản thường bị tranh chấp nhất.
7. Danh sách tài liệu. Danh sách đóng gói, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, báo cáo thử nghiệm, hướng dẫn sử dụng.
8. Quy trình không phù hợp, được thống nhất trước khi xảy ra tranh chấp thay vì trong lúc tranh chấp.

Làm việc với nhà cung cấp trực tiếp tại nhà máy

Cách chúng tôi hỗ trợ một đơn hàng thực: Zibo Cook sản xuất thiết bị bếp công nghiệp tại Zibo, Trung Quốc. Đối với đơn đặt hàng của bạn, hãy yêu cầu chúng tôi xác định cơ sở sản xuất, hiển thị công việc sản xuất có liên quan và nêu rõ lịch trình sản xuất trong báo giá. Chúng tôi có thể chia sẻ các tài liệu nguyên liệu có sẵn và nhà máy, thành phẩm, đóng gói hoặc gửi hình ảnh/video cho đơn đặt hàng.

Gửi bản vẽ hoặc sản phẩm, số lượng, địa chỉ đích và ngày yêu cầu. Chúng tôi sẽ báo giá cấu hình và điểm giao hàng. Chúng tôi có thể đánh giá DDP theo địa chỉ của bạn hoặc báo giá giao hàng đến điểm nhận hàng đã thỏa thuận nếu bạn muốn nhận hàng với nhà cung cấp dịch vụ của riêng mình. Báo giá nêu rõ phạm vi vận chuyển hàng hóa và nhập khẩu được bao gồm để bạn có thể so sánh chi phí giao hàng.

Nếu bạn đang so sánh các nhà cung cấp, hãy gửi thông số kỹ thuật giống nhau cho tất cả họ — bao gồm cả chúng tôi. Danh sách thông số kỹ thuật trong hướng dẫn mua điện lạnh của chúng tôi là một định dạng khởi đầu hợp lý.

Bài đọc liên quan

• Xác minh chứng chỉ NSF của nhà cung cấp là chính hãng
• Biến menu của bạn thành thông số kích thước mà bạn có thể báo giá
• Cách xác minh nhà sản xuất Trung Quốc là nhà máy thực sự
• Kiểm tra của bên thứ ba: cách SGS và BV kiểm tra lô hàng
• Báo cáo thử nghiệm và chứng chỉ giả: cách phát hiện chúng
• Phân tích chi phí thiết bị
• Nghiên cứu tình huống: phân tích báo giá từng dòng
• Moq và thời gian thực hiện cho chế tạo không gỉ tùy chỉnh