Как выбрать, проверить и провести переговоры с поставщиком коммерческого кухонного оборудования в Китае

Проверьте, кто производит заказ и отвечает за доставку

Фабрики, торговые компании и местные дистрибьюторы могут хорошо служить покупателю. Их роль сама по себе не доказывает качество продукции, цену или надежность доставки. Для вашего заказа подтвердите, кто его производит, кто продает и экспортирует, кто контролирует спецификации и кто будет решать любые проблемы с исправлениями или доставкой.

Фотографии мастерской помогают, но сопоставьте производственный процесс и готовое изделие с поставщиком и заказом.

Спросите, соответствует ли доступный запас материалу и графику, указанным для вашего заказа.

Прежде чем согласовывать дату, спросите, что уже готово, а что еще требует производства.

Сравнивайте все предложение, а не этикетку поставщика: одинаковые размеры, материалы, отделка, упаковка, маршрут перевозки, указанный пункт доставки и процесс исправления. Более низкая цена за единицу может по-прежнему привести к более высоким затратам на доставку, если объем упаковки или передачи будет отличаться.

Для прямой проверки попросите поставщика показать:

• Юридические и производственные роли: Какая компания будет указана в вашем предложении и заказе, какое предприятие будет производить товар и будет ли какой-либо этап производства передан субподрядчику.
• Соответствующая работа в стадии разработки: Организуйте видеообзор в реальном времени или недавнее видео, показывающее фактический тип оборудования или процесса в предложении, а затем готовую продукцию и зону упаковки.
• График заказов: Запросите дату начала производства, ожидаемые даты завершения и упаковки, план отправки и предполагаемую дату прибытия или получения. В предложении укажите условия, лежащие в основе графика.
• Доказательства для конкретного заказа: Согласуйте, какие фотографии или видео с завода, готовой продукции и упаковки будут опубликованы перед отправкой и как они будут сопоставляться с вашим заказом или отгрузочными отметками.
• Ответственность в случае неисправности: Укажите критерии проверки, процесс исправления, ответственного контакта и ответственность за перевозку или доработку в документах заказа.

Двадцать вопросов, которые нужно задать, прежде чем совершить сделку

Задайте все двадцать вопросов и сравните совокупность ответов.

О продукте

1. Какие сертификаты имеет эта конкретная модель и кто является владельцем сертификата?
2. Какая марка нержавеющей стали используется для каждой поверхности — контакт с пищевыми продуктами сверху, внутри, снаружи спереди, сзади и снизу?
3. Какова толщина столешницы и стенок? Укажите миллиметры и стандарт при использовании gauge.
4. Какой процесс сварки используется, шлифуются и пассивируются ли сварные швы контакт с пищевыми продуктами?
5. Какова гарантия и что она исключает?
6. Доступны ли уплотнитель, петли, зажимы для полок и поворотное колесо в качестве запасных частей с номерами деталей?

О ценах

7. Какова общая стоимость доставки, включая фрахт, страховку и пошлину, и указана ли она на условиях DDP или FOB?
8. Есть ли скидка за количество и с какого числа единиц?
9. Условия оплаты: доля аванса, условия выплаты остатка и допустимые способы.
10. Что исключено: монтаж, подъём, ящики, местная доставка и налоги?

О доставке

Экспортная упаковка — подтвердите стандарт упаковки перед бронированием.

11. Каков срок изготовления именно этой спецификации в рабочих днях?
12. Как он упакован, и подходит ли упаковка для полного контейнера или только для LCL?
13. Какой порт и какое обычное время в пути до пункта назначения?
14. Кто занимается таможенным оформлением и какая документация предоставляется?
15. Застрахован ли груз от повреждений при транспортировке и кто будет требовать возмещения ущерба, если он будет доставлен поврежденным?

О поддержке и ответственности

16. Есть ли английская документация по установке и эксплуатации?
17. К кому мне обратиться в случае неисправности и каково время ответа?
18. Какова процедура, если товар не соответствует согласованной спецификации по прибытии?
19. Можете ли вы предоставить отзывы покупателей на моем рынке?
20. Что произойдет, если размер будет неправильным — будете ли вы его переделывать?

Красные флажки в порядке их стоимости.

• Значительно более низкая цена требует уточнения, а не предположения о нечестности. Письменно сравните марку, толщину, компоненты, упаковку и состав поставки.
• Запросите марку для каждого компонента, не только верха: укажите применение 304, 430 и 201.
• Сертификат предлагается в виде изображения, но не в виде проверяемого номера. Подлинный сертификат имеет номер и запись в общедоступной базе данных. Всегда проверяйте самостоятельно, а не принимайте PDF-файл.
• калибр толщины обозначен как «толстый» или «сверхмощный» без номера. Его следует указывать в миллиметрах или в калибр толщины со ссылкой на стандарт.
• Перед оплатой проверьте получателя платежа, договор и доступную защиту от споров. Изменение канала оплаты может изменить защиту и должно быть проверено независимо. Согласовать объем проверки и условия корректировки/оплаты в письменной форме; ни один метод не исключает всех рисков.
• Перед оплатой проверьте получателя платежа, договор и доступную защиту от споров. Изменение канала оплаты может изменить защиту и должно быть проверено независимо. Согласовать объем проверки и условия корректировки/оплаты в письменной форме; ни один метод не исключает всех рисков.
• Неясный срок требует датированного плана производства и отправки с условиями. Сам по себе он не доказывает передачу производства подрядчику.
• Безусловное согласие требует чертежей, технических ограничений и доказательств. Роль продавца не подтверждает инженерную компетентность.

Подключите фабрику, которую вы видите, к заказу, который вы размещаете.

Документ полезен, когда его компанию, материал и партию можно привязать к заказанному оборудованию.

Используйте короткую цепочку доказательств, которая следует за вашим заказом от предложения до передачи:

1. Перед заказом: Сопоставьте продавца, указанного в предложении, с компанией, которая примет заказ; спросите, какое предприятие будет производить оборудование и какие операции оно выполняет.
2. До начала производства: Утвердите датированный чертеж или спецификацию, в которой указаны размеры, материалы компонентов, отделка, аксессуары и приемочные проверки.
3. Во время производства: Согласуйте, когда будут публиковаться фотографии и видео о ходе работы, особенно для нестандартных размеров или проектного оборудования.
4. Перед отправкой: Проверьте соответствие готового оборудования и упаковки заказу, а также количество упаковок и маркировку отгрузки.
5. При передаче: Проверьте доставленные посылки, зафиксируйте все видимые повреждения и воспользуйтесь согласованной процедурой обращения и подачи претензий.

Видеоосмотр, фотографии конкретного заказа и порядок исправлений помогают проверить заявление о заводе. Инспекцию можно добавить по условиям проекта или договора.

Сравните цену доставки для одного и того же объема.

Не сравнивайте цену за единицу товара от одного поставщика с ценой поставки от другого. Попросите каждого поставщика указать одну и ту же конфигурацию и выделить позиции, которые меняют общую сумму:

Сравните одинаковые условия и пункт доставки. Подробное предложение показывает включённую упаковку, фрахт и передачу.

Обсуждайте весь пакет условий, а не только цену единицы

Сравните ценность всего предложения и обсудите улучшения в следующих областях:

• Оплата. Снижение аванса с 50 до 30 процентов уменьшает первоначальный платёж при неизменной общей цене. Сравните все этапы и полную стоимость.
• Инкотермс и фрахт. Запрос цены DDP вместо FOB иногда показывает, что условия перевозки у поставщика лучше, чем у вас, что снижает стоимость доставки без изменения цены за единицу.
• Упаковка. Подходящий ящик может уменьшить риск повреждений; уточните требования и цену, не считая его гарантией отсутствия претензий.
• Запчасти. Запросите номера, количество, совместимость и цены. Сопоставьте с ожидаемыми потребностями сервиса.
• Документы. Подтвердите необходимые инструкции, схемы и документы модели, язык, дату и стоимость.
• График. Уточните влияние гибкой даты на цену и подтвердите завершение и отправку.

Будьте готовы выбрать другого поставщика

Полная спецификация и три сопоставимых предложения помогают оценить альтернативы. Согласуйте приемлемые условия без расчёта на безотказную тактику переговоров.

Массовая и программная покупка

Массовые закупки меняют экономику определенными, узнаваемыми способами:

• Фрахт. Сравните актуальные ставки FCL и LCL для объёма упаковки, маршрута и сборов назначения. Консолидация может экономить, но не всегда дешевле.
• Единые модели могут упростить запчасти, обучение и документы. Проверьте совместимость и сервис до расчёта экономии.
• Запросите письменные ценовые ступени, например 20, 50 и 100 единиц. Скидки зависят от конфигурации и предложения; фиксированная экономия не гарантирована.
• Сравните смешанный контейнер и отдельные отправки с упаковкой, консолидацией, хранением и датами. Ни один вариант не всегда дешевле.
• Крупная закупка не уменьшает необходимость проверки: ошибка спецификации может затронуть много единиц.

Условия контракта, на которых стоит настаивать

1. Письменная спецификация, приложенная к заказу.с указанием класса поверхности, калибр толщины, компонентов, размеров и отделки. Не описание — спецификация.
2. Положения о сертификации с указанием стандарта и владельца сертификата.с копией сертификата в приложении.
3. Права на проверку перед отправкойс указанием инспектора и критериев приемки.
4. Указан стандарт упаковкис фотографиями ящика для крупного заказа.
5. Дата доставки и способ устранения задержки доставки, даже если средство защиты будет скромным.
6. Условия гарантии в письменном виде: продолжительность, что покрывается, что исключено и кто оплачивает транспортировку запасной детали по гарантии. Перевозка запасных частей является наиболее спорным пунктом.
7. Список документации. Упаковочный лист, коммерческий счет, сертификат происхождения, протоколы испытаний, руководства.
8. Согласуйте порядок действий при несоответствии до возникновения спора.

Работа с прямым поставщиком с завода.

Как мы поддерживаем реальный заказ: Zibo Cook производит коммерческое кухонное оборудование в Цзыбо, Китай. Для вашего заказа попросите нас указать производственное предприятие, показать соответствующие производственные работы и указать график производства в предложении. Мы можем поделиться имеющимися документами на материалы, а также фотографиями/видео фабрики, готовой продукции, упаковки или отправки для заказа.

Отправьте чертеж или продукт, количество, адрес назначения и необходимую дату. Мы укажем конфигурацию и место доставки. Мы можем оценить DDP на ваш адрес или расценить доставку до согласованного пункта выдачи, если вы предпочитаете забрать товар у своего собственного перевозчика. В предложении указаны включенные в стоимость перевозки и объем импорта, чтобы вы могли сравнить стоимость доставки.

Если вы сравниваете поставщиков, отправьте всем им одинаковые спецификации, включая нас. Список спецификаций в нашем руководстве по покупке холодильного оборудования является разумным стартовым форматом.

Связанное чтение

• Проверка подлинности сертификата NSF поставщика
• Преобразование вашего меню в размерную спецификацию, которую вы можете указать
• Как убедиться, что китайский производитель является настоящим заводом
• Сторонняя проверка: как SGS и BV проверяют груз
• Поддельные протоколы испытаний и сертификаты: как их распознать
• Разбивка стоимости оборудования
• Пример: разбор ценового предложения по строкам
• Минимальный заказ и время выполнения заказа на изготовление нержавеющей стали